![ZF [pro]Manager](/media/master/service-images/pc/zf_pc_service_image_car_mechanic_passing_car_keys_to_the_owner_after_repair_fullhd_21x2.jpg?v=3430504541)
SO FUNKTIONIERT ES
Von der ersten Buchung bis zum zufriedenen Kunden – ohne Aufwand
Chatte mit Kunden über WhatsApp, E-Mail oder SMS. Teile Bilder, Videos und digitale Angebote – alles von einem Ort aus. Nimm Buchungsanfragen rund um die Uhr über einen intelligenten Kalender entgegen, der sich mit mehreren Systemen verbindet und Platz für Laufkundschaft lässt. Weise Aufträge zu, verfolge den Reparaturstatus und benachrichtige Kunden automatisch, damit sie dich nie nach Updates fragen müssen.
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GEWINNE JEDE WOCHE ARBEITSSTUNDEN
Die durchschnittliche Werkstatt führt täglich zwei Stunden Telefonate für Statusupdates und Terminbuchungen – das sind 10 verlorene Stunden pro Woche. ZF [pro]Manager hilft dir, diese Zeit zurückzugewinnen, damit du dich auf abrechenbare Arbeiten konzentrieren kannst und deinen Kunden gleichzeitig den Komfort und die Aufmerksamkeit bietest, die sie erwarten.
Ein Posteingang für jede Konversation
WhatsApp-Nachrichten, SMS, E-Mails – alles landet in einem Posteingang, wird von den richtigen Personen gesehen und von einem Bildschirm aus beantwortet. Sieh die vollständige Gesprächshistorie und verliere nie den Überblick darüber, wer wann was gesagt hat.
Online-Buchung, die dir die Kontrolle lässt
Keine Doppelbuchungen, verpasste Laufkunden oder ungeplante Lücken mehr. Buchungen kommen automatisch über deine Website, soziale Kanäle oder Mit Google reservieren. Du akzeptierst oder lehnst einfach ab – es liegt ganz bei dir. Der intelligente Kalender erledigt den Rest.
Mehr Umsatz mit jedem Kunden
Automatisierte Buchungsvorschläge verkaufen verwandte Dienstleistungen, noch bevor das Fahrzeug ankommt. Service-Erinnerungen bringen Kunden zurück. Digitale Angebote reduzieren Verhandlungen und beschleunigen Freigaben. Rechtzeitige Updates schaffen Vertrauen, das zu wiederholten Besuchen und Empfehlungen führt.
Deine tägliche Arbeit, vollständig koordiniert
Auftragskarten, Statusverfolgung in Echtzeit und intelligente Kundenprofile machen die tägliche Arbeit reibungsloser. Du kannst sogar deine bestehende Software anbinden und alles zusammenführen: keine doppelten Eingaben, keine Lücken, kein Wechseln zwischen Tabs.
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VERTRAUT VON ÜBER 1.000 WERKSTÄTTEN
„Mit ZF [pro]Manager können wir viel Zeit sparen, da die Kunden rund um die Uhr ihre Termine bei uns buchen können. [pro]Manager bietet uns die Möglichkeit, das Werkstattpersonal besser zu koordinieren und die Verfügbarkeit von Teilen sicherzustellen. Das Arbeitsklima hat sich erheblich verbessert.“
Jonas Kins
Kfz-Meisterbetrieb Kins, Hainburg, Deutschland
„Der Kunde kann seinen Status über ZF [pro]Manager abfragen. Wenn das Auto bei uns zur Reparatur ist, kann er sehen, ob es sich noch in der Werkstatt befindet, in der Endkontrolle ist oder wann es abholbereit sein wird. Das erspart uns viele Telefonate und somit Zeit.“
Nico Fürst
Nico Fürst GmbH, Schonungen, Deutschland
EINFACHE, TRANSPARENTE PREISE
Teste PROFESSIONAL 30 Tage kostenlos
Die meisten Werkstattinhaber sagen uns, dass sich ZF [pro]Manager in den ersten Wochen allein durch die eingesparte Zeit bezahlt macht. Das ist noch bevor zusätzliche Einnahmen aus Buchungen oder Empfehlungen berücksichtigt werden.
ANTWORTEN AUF HÄUFIGE FRAGEN
ZF [pro]Manager ist ein Tool für Buchung, Kundenkommunikation und Auftragsmanagement, das speziell für Kfz-Werkstätten entwickelt wurde. Es vereint drei wichtige Funktionen an einem Ort:
- einen digitalen Buchungskalender, der Terminanforderungen automatisch entgegennimmt, sie aber nicht füllt, es sei denn, du erlaubst es
- einen integrierten Auftragsplaner zur Organisation und Zuweisung von Aufgaben, zur Verwaltung der Personalauslastung und zur Verfolgung des täglichen Fortschritts
- einen zentralen Posteingang für Kundennachrichten, automatisierte Statusupdates und digitale Angebotsfreigaben über WhatsApp, SMS oder E-Mail
Das Ergebnis sind weniger Unterbrechungen für dein Team, mehr Zeit, sich auf deine täglichen Reparaturaufgaben zu konzentrieren, und ein reibungsloseres Erlebnis für deine Kunden.
Buchungsplattformen tun eine Sache – Kunden es ermöglichen, Termine online zu buchen. ZF [pro]Manager übernimmt den gesamten Prozess von der Buchung bis zur Fahrzeugabholung: ein flexibler Arbeitsplaner, der dir hilft, deinen Tag zu verwalten, automatische Statusupdates im Verlauf der Arbeit, digitale Angebotsfreigaben und ein zentraler Posteingang, der mit jedem Fahrzeug und Kunden verbunden ist und WhatsApp-, SMS- und E-Mail-Kommunikation abdeckt.
Und im Gegensatz zu generischen Buchungstools versteht ZF [pro]Manager die Realitäten der Werkstatt: Servicedauern, Mechanikerpläne, Fahrzeugtypen und mehr.
Denk darüber nach, wie viele Unterbrechungen dein Team an einem Tag bewältigt. Die durchschnittliche Werkstatt verbringt täglich etwa zwei Stunden allein mit Statusanrufen und Terminanfragen. Das ist ungefähr ein Ölwechsel, den du stattdessen jeden einzelnen Tag durchführen könntest. ZF [pro]Manager hilft dir, diese Zeit zurückzugewinnen, sodass sich dein Personal auf bezahlte Arbeit konzentrieren kann. Darüber hinaus erfasst der intelligente Buchungskalender Termine auch dann, wenn du dein Telefon nicht beantworten kannst – so verlierst du keine Aufträge mehr an Wettbewerber, die online verfügbar sind. Und automatisierte Vorschläge beim Buchungsvorgang verkaufen zusätzliche Dienstleistungen, noch bevor das Fahrzeug ankommt.
ZF [pro]Manager deckt alles zwischen dem ersten Kontakt eines Kunden und der Benachrichtigung zur Fahrzeugabholung ab: Buchung, Kommunikation, Verfolgung des Reparaturstatus, Angebotsfreigabe. Rechnungsstellung und Abrechnung werden im Jahr 2026 verfügbar sein.
Ja, ZF [pro]Manager arbeitet mit vielen gängigen Werkstattmanagement- und Händlerverwaltungssystemen. Auch wenn dein spezifisches System derzeit nicht integriert ist, können wir kundenspezifische Synchronisationsoptionen anbieten, um sicherzustellen, dass Informationen automatisch zwischen den Systemen fließen.
Datensicherheit hat für uns oberste Priorität. Alle Daten werden sicher auf europäischen Servern gespeichert, vollständig DSGVO-konform und nach Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau verwaltet – einschließlich Verschlüsselung sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, strenger Zugriffskontrollen sowie regelmäßiger Sicherheitsaudits und Penetrationstests.
Ja, du kannst alle Funktionen 30 Tage lang kostenlos testen. Es ist wirklich einfach, loszulegen – es ist keine Zahlung erforderlich und keine Verpflichtung, danach fortzufahren.
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